En tant qu’écrivain indépendant, vous aurez fréquemment besoin d’interviewer des personnes importantes pour des articles de magazines, de journaux et de sites Web, ou pour un livre que vous écrivez. Dans cet article, je vais vous donner une liste complète des cinq aspects clés du processus d’entretien.
Premièrement : obtenir un accord pour l’entretien
Contactez la personne dans les plus brefs délais organiser réellement la réunion. Le téléphone est généralement meilleur que le courrier électronique. Voici ce que vous devez faire :
1. Identifiez-vous et indiquez ce que vous voulez et pourquoi vous le voulez. Cela inclut d’expliquer ce que vous écrivez, qui est le public et la taille du public.
2. Indiquez combien de temps vous souhaitez que l’entretien dure et comment vous voulez le faire. Soyez ouvert à la négociation, surtout s’il s’agit d’une personne célèbre ou d’une personne ayant un emploi du temps très chargé.
3. Discutez si l’entretien se déroulera en personne, sur Internet ou par téléphone. S’il vous arrive de vivre à proximité du sujet, ou si vous serez dans la même zone que le sujet, en personne est optimal. Cela vous permet d’établir un rapport personnel difficile à créer autrement. Une autre option consiste à utiliser un service qui vous permet à la fois d’utiliser vos ordinateurs et Internet pour vous voir et parler ; Skype est actuellement le service numéro un pour cela, bien qu’il existe d’autres options. Enfin, il y a l’ancienne veille, le téléphone.
4. Demandez si la personne a un kit média qu’elle peut vous envoyer. Vous constaterez que de nombreuses personnes, en particulier des personnes célèbres, disposent d’un kit média contenant de nombreuses informations utiles. POUR VOTRE INFORMATION: vérifiez d’abord le site Web de la personne pour voir si le kit média y a-t-il; c’est souvent le cas.
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Deuxièmement : Planifier l’entretien
Planifiez-le afin d’avoir suffisamment de temps une fois qu’il est terminé pour traiter les informations et faire ce que vous devez faire pour votre article.
Important: confirmer le jour, l’heure et la durée la veillemême si vous ne pouvez laisser qu’un message téléphonique ou envoyer un e-mail.
Votre sujet peut demander à voir les questions à l’avance. C’est souvent une demande raisonnable : vous voulez que le sujet ait de bonnes réponses prêtes. Selon le type d’entretien et la nature de votre interlocuteur, vous devez également garder quelques questions en réserve pour le suivi afin que l’interlocuteur ne puisse pas totalement façonner l’entretien à son goût.
Troisième : avant que l’entretien n’ait lieu
Faites des recherches approfondies sur la personne afin de pouvoir formuler les meilleures questions possibles. Ne faites pas perdre son temps au sujet en lui posant des questions factuelles de base sur sa carrière alors que vous pouvez facilement trouver les informations sur son site Web ou dans l’autobiographie qu’elle a écrite.
Quatrième : 11 conseils pour l’entretien réel
1. Ayez votre liste de questions préparée et répétée longtemps à l’avance.
2. Organisez les questions dans un ordre logique et notez les plus importantes pour vous assurer d’obtenir une réponse.
3. Soyez prêt à diversifier vos questions préparées au fur et à mesure que l’entretien se déroule.
4. Laissez votre sujet parler longuement tant qu’il est sur le sujet et vous donnera de bonnes informations pour votre article.
5. Soyez conversationnel, mais souvenez-vous qu’il ne s’agit pas de vous : il s’agit d’elle. Votre sujet doit faire au moins 90% de la conversation.
6. Être habillé correctement. Mieux vaut être un peu trop habillé que même légèrement sous-habillé.
7. Posez des questions qui inciteront votre sujet à parler longuement. Ne posez pas de questions auxquelles on peut répondre par un simple « oui » ou « non ». S’appuyer sur le système qui-quoi-où-quand-pourquoi-comment du journalisme pour créer les meilleures questions.
8. Ne posez que des questions factuelles que vous ne pouvez pas trouver grâce à la recherche et dont vous savez qu’elles sont pertinentes pour votre histoire.
9. Apportez un enregistreur (ou un smartphone avec une application d’enregistrement), des stylos et un bloc-notes. Enregistrez l’intégralité du processus afin d’obtenir des devis et des informations précis. Notez les informations importantes au fur et à mesure et notez l’heure approximative sur l’enregistreur afin de pouvoir vous référer à l’enregistrement plus tard.
dix. Si vous faites l’entretien par téléphone, assurez-vous de prendre des notes correctes et précises.
11. Envisagez de faire l’entretien par e-mail. Vous soumettez les questions et le sujet écrit les réponses et les renvoie. Selon ce dont vous avez besoin, cela peut être une très bonne solution.
Cinquième : après l’entretien
Vous avez encore plus à faire (en plus d’écrire votre article, c’est-à-dire):
- Dès que la réunion est terminée, assurez-vous d’avoir un bon enregistrement de la conversation. Si l’enregistreur a manqué certaines parties, remplissez de mémoire.
- Contactez le sujet pour toute autre question que vous avez.
- Assurez-vous que tous les faits qui vous sont donnés par le sujet sont en fait exacts.
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